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Support de présentation Association Des Étoiles dans la Mer

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Procédure de commande et de remboursement

Pour impression de flyers ou d’affiches

1. Préparation et enregistrement du document

Avant de vous rendre en magasin, assurez-vous que votre fichier est prêt pour une qualité optimale :
Format : Enregistrez votre document en format PDF (haute définition).

2. Validation et plafond de dépenses

Le processus diffère selon le montant estimé des travaux :
Montant < 200 € : Vous avez l’autonomie pour lancer l’impression directement. L’association prend en charge l’intégralité des frais.
Montant > 200 € : Vous devez impérativement obtenir un aval écrit (e-mail ou message) de la part du bureau ou du responsable administratif et financier avant de valider la commande.

3. Réalisation en magasin de reprographie

Privilégiez un commerce de proximité dans votre région pour plus de réactivité :
Important : Demandez systématiquement une facture détaillée au nom de l’association (et non à votre nom propre).

4. Demande de remboursement

Une fois l’impression récupérée et payée, suivez ces étapes pour être remboursé rapidement :
Destinataire : tresoreriedesetoilesdanslamer@gmail.com
Objet du mail : Remboursement Frais Impression - [Votre Nom] - [Nom du projet]
Pièces jointes obligatoires : 1. La facture du magasin de reprographie (scan), 2. Votre RIB (Relevé d’Identité Bancaire), 3. Le document Excel de demande de remboursement rempli (disponible ci-dessus)

Dans tous les cas, l'association couvre les frais. Veillez simplement à respecter le processus de validation pour les gros montants afin de ne pas bloquer la trésorerie.

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